很多辦公人員都會有這樣一個困擾，公司的復印機租好，還是買好呢？其實把這個困擾細化，反問自己幾個問題，困擾便迎刃而解。

1、看公司預算

如果公司有能力一次性支付設備款項，當然，從長期的角度來說，一次性購買復印機，成本較低。但是，這其中你也要考慮到后期的耗材、維護和管理成本。

2、看公司使用情況

如果公司的使用量不高，可以直接購買一臺設備，簡單的A4一體機，一千多塊就可以解決，如果是要A3復合機，成本會高一點。因為使用量低，設備故障率比較低，不需要怎樣維護，后期服務幾乎不需要，可直接買斷，當然公司經(jīng)濟實力雄厚的話，租賃最好，售后不用你動手；如果公司使用量很高，不用多說，租機吧，不然每月光是買碳粉，換碳粉就有夠你受的了。

3、看對售后要求

如果公司里沒有人懂復印機，租機吧，不然一個卡紙就可以讓你急得像熱鍋上的螞蟻，而且，設備出問題需更換零件，你不懂行，人家十幾二十元的零件報給你一兩百元，你只能任人宰割。如果公司有人懂的，買斷復印機，確實可以省下一筆錢。自己買復印機，叫修上門費起碼100元，這其中還不包括零件費。

所以，綜合來講，復印機租賃有很大優(yōu)勢：

1、可任選最適用的機型

直接買斷復印機，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配，設備超負荷運作，容易故障，且短時間內(nèi)可能需要進行二次采購?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租賃復印機就不會有以上的現(xiàn)象，你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復印機，月租價格也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用復印機了。

2、沒有一次性購機投入

由于技術的突飛猛進，電子產(chǎn)品更新?lián)Q代加快。一次性買斷必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃復印機，風險就由復印機租賃公司承擔。

3、無需承擔固定資產(chǎn)折舊

買斷復印機，所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。

租賃復印機，所有權歸租賃公司，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

4、 售后成本低廉

一次性購買復印，雖然看起來費用比較低，其實后期的很多隱性成本（零件更換成本、耗材成本、上門費……）都沒有計算在內(nèi)，而且后期的維護相對麻煩；租賃復印機，維護費則由租賃公司承擔。

5、隨叫隨到的售后服務

購機者遇到稍大點的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作效率，造成不必要的損失，而復印機租賃公司在接到故障報告后，4小時內(nèi)便會上門解決問題。

6、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材配件

目前耗材市場非常復雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質(zhì)耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和復印質(zhì)量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

7、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用復印機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。