復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。這里為大家談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。

       大型復(fù)印機(jī)的使用方法

       (1)一次掃描，多次復(fù)印。數(shù)字復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描，便可一次復(fù)印達(dá)999次之多。因減少了掃描次數(shù)，所以減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，同時(shí)減少了卡紙的機(jī)會(huì)。

       (2)整潔、清晰的復(fù)印質(zhì)量。文稿，圖片/文稿，圖片，復(fù)印稿，低密度稿，淺色稿等五項(xiàng)模式功能，256級(jí)灰色濃度、400DPI的分辨率，充分保證了復(fù)印品的整潔、清新。

       (3)電子分頁(yè)。一次復(fù)印，分頁(yè)可達(dá)999份。

       (4)先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。無廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)能，圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。

       (5)強(qiáng)大的圖像編輯功能。自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍率。

       (6)可升級(jí)為A3幅面3秒高速激光傳真機(jī)，可以直接傳送書本、雜志、釘裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。

       (7)可升級(jí)為20張/分--45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機(jī)，解析度高達(dá)600DPI。不僅可以直接與計(jì)算機(jī)連接，也可與電腦網(wǎng)絡(luò)連接，成為高速激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。同時(shí)，經(jīng)掃描到內(nèi)存的原稿，可以經(jīng)過電腦編輯后，以400DPI的清晰度進(jìn)行多達(dá)999份打印。

       一、復(fù)印機(jī)的操作程序

       1.預(yù)熱

       按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。

       2.檢查原稿

       拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

       3.檢查機(jī)器顯示

       機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng):可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

       4.放置原稿

       根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

       5.設(shè)定復(fù)印份數(shù)

       按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。

       6.設(shè)定復(fù)印倍率

       一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

       7.選擇復(fù)印紙尺寸

       根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來;如無顯示，則需更換紙盒。

       8.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度

       根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。