數(shù)碼復(fù)合機(jī)是以復(fù)印功能為基礎(chǔ)，標(biāo)配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數(shù)碼原理，以激光打印的方式進(jìn)行文件輸出，可以根據(jù)需要對(duì)圖像、文字進(jìn)行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內(nèi)存、大硬盤、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持和多任務(wù)并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務(wù)量工作需要。并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來，擔(dān)當(dāng)企業(yè)信息文檔管理中心的角色的商用辦公設(shè)備。

數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心是數(shù)字化，是對(duì)復(fù)印機(jī)的數(shù)字化，從外形上看，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與傳統(tǒng)的普通復(fù)印機(jī)很像，其最基本的功能都是復(fù)印。然而數(shù)字化后，不僅復(fù)印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用數(shù)字方式進(jìn)行掃描復(fù)印，復(fù)印內(nèi)容可以作為數(shù)字文件保存在數(shù)碼復(fù)合機(jī)里。

多功能一體機(jī)雖然有多種的功能，但是打印技術(shù)是多功能一體機(jī)基礎(chǔ)功能，因?yàn)闊o論是復(fù)印功能還是接收傳真功能的實(shí)現(xiàn)都需要打印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機(jī)可以根據(jù)打印方式分為“激光型產(chǎn)品”和“噴墨型產(chǎn)品”兩大類。并且同普通打印機(jī)一樣，噴墨型多功能一體機(jī)的價(jià)格較為便宜，同時(shí)能夠以較低的價(jià)格實(shí)現(xiàn)彩色打印，但是使用時(shí)的單位成本較高；而激光型多功能一體機(jī)的價(jià)格較貴，并且在萬元以下的機(jī)型中都只能實(shí)現(xiàn)黑白打印，而它的優(yōu)勢(shì)在于使用時(shí)的單位成本比噴墨型低許多。

除了可以根據(jù)打印技術(shù)來進(jìn)行分類之外，多功能一體機(jī)還可以根據(jù)產(chǎn)品的功能性來進(jìn)行分類。要知道，雖然都是集打印、復(fù)印、掃描、傳真為一體的產(chǎn)品（有的產(chǎn)品可能沒有傳真功能），有的用戶覺得只要功能一樣，產(chǎn)品也就沒有什么差別，但是事實(shí)卻不是這樣。絕大多數(shù)的產(chǎn)品在各個(gè)功能上是有強(qiáng)弱之分的，是以某一個(gè)功能為主導(dǎo)的，因此它的這個(gè)功能便特別的出色，一般情況下可以分為打印主導(dǎo)型、復(fù)印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型，而掃描主導(dǎo)型的產(chǎn)品還不多見。當(dāng)然也有些全能性的產(chǎn)品，它的各個(gè)功能都非常強(qiáng)，不過價(jià)格上也相對(duì)貴一些。

多功能一體機(jī)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接打印，網(wǎng)絡(luò)接入快捷方便，對(duì)移動(dòng)設(shè)備打印和掃描支持良好；文印質(zhì)量滿足日常需求，配置高、性能出色，而單機(jī)和耗材價(jià)格都屬于較低的水平。配置高性能好，而且價(jià)格合適，小企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者、學(xué)校、科研院所、政府機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)辦公室都適合用這一款。

從價(jià)格中也能分辨出來，打印機(jī)是數(shù)碼復(fù)合機(jī)還是多功能一體機(jī)，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的篇幅較大，一般都是A3頁面輸出，而多功能一體機(jī)基本只能輸出A4篇幅，數(shù)碼復(fù)合機(jī)更多強(qiáng)調(diào)縮印編輯功能，而多功能一體機(jī)只能突出掃描等方面，數(shù)碼復(fù)合機(jī)雖然與多功能一體機(jī)有重合之處，但在針對(duì)性優(yōu)化方面，這兩種辦公輸出設(shè)備還有很大區(qū)別。